生命保険に加入・ご契約していただいた方へのお礼状の書き方と例文

こんにちは、イラスト入りのお礼状作成代行をしているイラストデザイナー ゆうです。

私が加入している生命保険は、加入時に特典としてディズニーの絵柄の食器がもらえました♪それだけでも嬉しかったですが、お礼の手紙も入っていたらもっと嬉しかったのにな・・・と感じてしまいました。

いくら特典でモノがもらえても、感謝の気持ちが伝わってこないとちょっと残念ですよね。

今回は、生命保険に加入・契約してくれたお客様に送る、お礼状の書き方と例文をご紹介したいと思います。

保険に加入・契約してくれた方へのお礼状 例文と書き方

保険業をされている方には、新規加入してもらうノルマがあるかもしれませんが、加入者となってもらったからにはお付き合いが続いていきます。

ずっと契約し続けてもらう、お客様との良好な関係を築くためにも、感謝の気持ちを伝えることは大切です。保険加入の営業をされている方に参考にしていただけると嬉しいです!

○○様
この度はマルマル保険 一生涯プランにご加入いただきありがとうございます。
これからお客様の日々の生活の中でお役立てできるよう、サポートさせていただきたいと思っております。
心配事や不安に感じている事、ご契約内容の確認、何でもかまいません。ご不明な点など気になることがありましたらお気軽にご相談くださいませ。
季節の変わり目ですので、体調を崩さないよう気を付けてお過ごしください。
今後ともよろしくお願いいたします。
マルマル保険 担当:木崎

手書きのメッセージ・お礼状を添えることで断然記憶に残り、なにより継続的に契約していただける可能性が高まると思います。

文末にお客様の身体を気遣う言葉も入れると好印象を与えます。

 

次は、さらにお客様に好印象を持ってもらうコツです。

生命保険新規加入・ご契約へのお礼メッセージは手書きがおすすめです!

生命保険に加入してもらった後、お客様に契約内容や利用してもらえるサービスなどの封書をお送りすると思いますが、加入したお客様側からすれば書類が多く、業務的に感じます。

小さい字でギッシリ書かれているので、最後まで読むことができずに保険内容が分からなくなるお客様も多くいらっしゃると思います。

そういったお客様の保険に対する不安を取り除くことができるよう、何かあったら気軽に相談してもらえるよう、手書きでしっかりと伝えましょう。

こちらは実際に私が手書きしたお礼状です。

パソコンで作った活字のお礼状よりも、最後まで読んでもらえる確率がグンとアップすると思いませんか?

お客様との信頼関係を築くためにも、新規で保険に加入・ご契約してくださたお客様や更新手続きをされるお客様には、ぜひ手書きでお礼状を作成してみてはいかがでしょうか。

お礼状には、似顔絵を入れるのもおすすめです。

担当さんの顔が見れると安心しますよね。でもお礼状に顔写真を載せるのは少しためらいませんか?

そういうときは、似顔絵を入れるのもよいでしょう。安心感が持てますし、お礼状のオリジナル性も高くなります。

可愛らしいイラストでお客様の緊張感をほぐします。

活字だけのお礼状だと仰々しく感じてしまいます。可愛らしいイラストに、文字を囲んだり一工夫すると、親しみやすいお礼状になります。

ずっとお付き合いが続いていく相手なので、「この人だったら相談しやすいな」と思ってもらいたいですよね!

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ポイントをいくつかご紹介しましたが、それでもやっぱり

・お礼状に何を書けばよいか分からない
・お礼状を手書きしたいけど書き方が分からない。字に自信がない。
・お礼状を作る時間が無い。

という方もいらっしゃると思います。そういう方は、私が代わりにあなただけのイラスト付きの手書きお礼状のデータをお作り致します!

これまで何十社とお礼状作成のご依頼をいただいてきました。どんな内容にすればよいか分からない、という方は文章ご提案や添削もさせていただきます。

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